엑셀 회사실무, SUMIF, COUNTIF, 엑셀 예제 엑셀 강의 추천, 엑셀 꿀팁 총 정리

실무적으로 엑셀을 사용하는 사례는 매우 많습니다.

거의 모든 회사에서 엑셀을 거의 모든 상황에서 사용하고 있을 텐데요.

그만큼 자주 쓰는 수식과 함수들이 있고, 이 함수들만 잘 익혀둬도 업무 생산성이 빠르게 올라가게 됩니다.

 

오늘은 그러한 함수 3개를 정리해보려고 하는데요.

이 친구들만 수족을 부리듯 자유롭게 사용할 줄 알게 되면 누구보다 빠르고 자연스럽게 업무를 처리할 수 있을 거에요.

 

COUNTIF 함수

=COUNTIF(범위, 조건)

 

COUNTIF는 특정 '범위' 내의 특정 '조건'을 만족하는 항목의 수를 세는 함수입니다.

이 수식이 없다면 어떤 조건을 만족하는 셀을 하나하나 일일이 세어야 하는데, 그러한 수고를 덜게 해주는 유용한 수식이죠.

아래 예시를 통해 더 자세히 봅시다.

우리는 A부터 H까지의 상품 중 평가에 합격한 수와 불합격한 상품의 수를 구해야 합니다.

이러한 경우, COUNTIF를 쓰면 매우 간단하게 값을 알 수 있어요.

 

수식도 간단합니다.

오른쪽의 표에 표시된 것처럼 '=COUNTIF('를 써주고, '불합격'과 '합격'이 있는 셀의 범위를 드래그해줍니다.

이후, 우리가 알고자 하는 '합격' 혹은 '불합격'이라고 쓰여있는 셀을 클릭해주면 수식이 완성됩니다.

우리가 드래그한 범위(F5:F12)에서 조건을 찾아 클릭해줘도 되지만, 값을 입력하고자 하는 셀의 왼쪽에 있는 항목을 바로 클릭해도 됩니다.

그렇게 하고 엔터를 누르면 결과가 바로 나오게 되죠.

이 경우 '5'라는 숫자가 나오게 되겠네요.

 

VLOOKUP 함수

=IF(조건, 참일 때 결과, 거짓일 때 결과)

 

VLOOKUP은 COUNTIF의 발전된 형태라고 볼 수 있습니다.

차이점이라면, COUNTIF는 '조건'이 '범위' 내의 값이어야 쓸 수 있지만 VLOOKUP은 반드시 그러지 않아도 됩니다.

 

예를 들어보겠습니다.

위의 예제처럼 '합격'한 수를 알고 싶다면 COUNTIF를 쓰면 간단하게 해결할 수 있습니다.

하지만 '합격'한 상품의 '가로 길이'를 알고 싶다면 VLOOKUP을 써야 합니다.

특정 조건의 특정 값을 알고싶을 때 사용할 수 있다는 것이죠.

 

이와 관련된 내용은 동일한 예제로 설명된 글이 있으니, 해당 글을 참고해보시면 좋을 것 같습니다.

엑셀 필수함수 정리 IF, VLOOKUP, 예시, 엑셀인강 추천

 

SUMIF 함수

= SUMIF(범위, 기준, 더할 값의 범위)

SUMIF는 말 그래도 어떤 조건에 만족하는 경우의 값을 더하는 수식입니다.

바로 예제를 보겠습니다.

저희는 '합격'한 상품의 '가로 길이'를 구해야 합니다.

우선 범위를 정해야 하니, 첫번째 '범위'에 조건의 범위를 입력해줍시다.

이 경우, 파란색으로 칠해진 영역(F5:F12)이 되겠습니다.

 

그리고 이 '범위' 내에 해당하는 '조건'을 두번째로 입력해줘야 하는데요.

위의 'COUNTIF'를 설명했을 때처럼 '합격'의 셀 번호를 입력해줍시다.

 

마지막으로 수를 더해야 하기 때문에 수가 있는 범위를 입력해줘야 합니다.

그렇기 때문에 보라색으로 칠해진 영역(D5:D12)을 입력해줍시다.

 

이렇게 되면 '평가'가 '합격'인 항목들의 '가로 길이'를 더한 값을 알 수 있게 됩니다.

생각보다 간단하죠?

 

더 많은 꿀팁이 필요하다면?

회사 생활에서 성과를 내기 위해 남들보다 더 많이 아는 것은 어찌보면 당연히 필요한 것으로 볼 수 있습니다.

남들보다 많이 아는 게 더 많을수록, 그 시간과 속도만큼 앞서가게 되는 것이니까요.

 

오늘은 정말 핵심 중의 핵심만 추려서 정리해드렸는데요.

이것 말고도 다른 동료들보다 더 큰 성과를 빠르게 내고 싶으신 분들을 위해 아래 링크를 준비했습니다.

저 역시도 직장생활을 하며 성과를 빠르게 내고 싶기 때문에 여러 강의를 찾아봤는데, 이 강의만큼 좋은 건 없는 것 같더라구요.

저와 비슷한 분들을 위해 그 링크를 공유해드리려고 합니다.

회사에서 바로 쓰는 실무 엑셀 | 패스트캠퍼스

 

무엇보다 자료가 풍부하고 회사 실무에 바로 적용할 수 있는 꿀팁이 많아 너무 좋게 활용했던 기억이 많습니다.

저 말고도 다른 많은 분들께서 이 혜택을 보셨으면 합니다!