엑셀 필수함수 정리 IF, VLOOKUP, 예시, 엑셀인강 추천

직장인과 학생에게 가장 유용한 프로그램을 꼽으라고 한다면 엑셀과 PPT는 항상 등장하는 프로그램입니다.

그 정도로 그 사용성과 유용성을 입증해낸 프로그램이라고 할 수 있는데요.

엑셀의 꽃인 함수는 엑셀을 사용하는 이유가 될 수 있지만, 필요할 때 생각나지 않는 경우가 많아 답답할 때가 있습니다.

그래서 전 이 글에 엑셀을 편하게 사용할 수 있도록 자주 사용하는 함수를 정리해두려고 합니다.

이 글이 여러분께도 소소한 도움이 되었으면 좋겠습니다.

 

IF 함수

=IF(조건, 참일 때 결과, 거짓일 때 결과)



값이 노출되어야 하는 셀에 위처럼 입력하면 됩니다.

조건은 보통 수식을 사용하는데요.

아래 예시를 참고해봅시다.

A부터 H까지의 물건의 넓이(가로 * 세로)를 기준으로 평가를 해야 합니다.

예시 이미지 맨 아래처럼 넓이 값이 15,000 이상인 경우에만 합격 점수를 줍니다.

이 때 넓이는 '가로 길이' 값과 '세로 길이'값을 곱해줌으로써 얻을 수 있습니다.

이 값이 15,000 이상이어야 하므로, IF 함수의 첫번째 값에 아래처럼 쓸 수 있습니다.

• 가로길이 셀 * 세로길이 셀 >= 15000

두번째 값은 위 조건이 참일 때의 값을 써줘야 하므로 "합격", 세번째 값은 그 반대일 경우의 값을 써줘야 하므로 "불합격"이라고 써줍니다.

텍스트를 값으로 사용하고자 할 때는 반드시 텍스트 앞뒤로 큰따옴표("") 혹은 따옴표('')를 달아주어야 합니다.

 

작성을 완료했으면 엔터를 누르면 아래 이미지처럼 성공적으로 값이 나올텐데요.

이 셀의 오른쪽 아래 작게 보이는 점을 누르고 H가 있는 행까지 드래그하여 자동으로 채워줍니다.

 

VLOOKUP 함수

=VLOOKUP(찾을 값, 참조범위, 열번호, [일치옵션])

 

VLOOKUP은 간단히 말해 '내가 원하는 값을 어딘가에서 찾아서 내가 원하는 곳에 넣어준다'입니다.

함수의 이름에 있는 LOOK UP처럼 '찾아주는' 것이죠.

찾는 범위는 V에서 알 수 있듯 수직(vertical) 범위입니다.

이번에도 예시를 통해서 봅시다.

아까 예시에 이어 이번에는 B, E, F, H 상품의 상품코드와 평가를 찾아서 맨 오른쪽에 있는 열에 입력해줘야 합니다.

VLOOKUP 함수의 식은 '=VLOOKUP(찾을 값, 참조범위, 열번호, [일치옵션])'라고 했습니다.

저희가 지금 찾아야 할 값은 '상품 명'입니다. 상품 명을 기준으로 상품코드를 입력해줘야 하니까요.

그러니 '찾을 값' 위치에 입력 커서를 둔 채로 바로 왼쪽의 'B'라고 쓰여있는 셀을 클릭합니다.

 

이후에는 'B' 상품의 상품코드가 있는 '참조범위'를 입력해줘야 하는데요.

상품명에 해당하는 상품코드가 있는 표는 맨 아래에 있습니다. 

화면에 보이시는 것처럼 드래그해주고 키보드의 'F4' 키를 눌러줍니다.

F4를 누르게 되면 이 범위가 고정이 되어 이 함수를 복사해서 사용할 때 범위가 어긋나지 않게 됩니다.

 

이후 '열번호'를 입력해야 하는데, '참조범위'에 입력해야 하는 정보가 있는 열의 번호를 의미합니다.

엑셀에서 '열번호'는 맨 왼쪽부터 1, 2, 3, 4, ... 순서로 늘어나는데요.

빨간색으로 표시된 표에서 '상품코드'는 2번쨰 열에 있으니 열번호는 2가 됩니다.

2를 입력해줍시다.

 

'일치옵션'은 다른 것들과 달리 대괄호([])가 있는데요.

저희는 0을 입력해줄 겁니다.

 

이후에 IF함수에서 했던 것처럼 엔터를 친 후 점을 클릭 후 H가 있는 곳까지 드래그해줍니다.

 

엑셀의 더 많은 함수

엑셀을 통해 실무를 할 때 가장 많이 사용되는 함수 두 개를 알아보았습니다.

사실 이 두 함수만 써도 남들보다 빠르게 일을 처리할 수 있는데요.

그러다보면 더욱 빠르게 일을 처리할 수 있다는 욕심이 들거나 매일 귀찮게 손으로 하던 작업을 간단히 함수로 처리하고싶다는 생각이 들게 됩니다.

저는 그렇더라구요.

 

그래서 저는 여러가지 자료를 찾아보고 정리하고 있었는데, 가장 효율적인 방법을 찾았습니다.

일잘러 필수 스킬 모음.zip | 패스트캠퍼스

 

바로 인강을 듣는 것이었는데요.

전 인강에 대한 거부감이 꽤나 컸던 사람이라 어떤 것을 배울 땐 인강을 멀리해왔습니다.

그럼에도 이 강의는 제가 정리하고 있던 것보다 훨씬 방대하고 질 좋은 자료를 제공하고 있더라구요.

제가 직접 하는 것보다 이걸 쓰는 게 더 좋겠다는 생각이 들었습니다.

 

여러가지 템플릿도 제공하고, 실무에서 바로 활용할 수 있도록 해주니 지금까지 들어왔던 강의들 중 만족도가 단연 높았습니다.

 

엑셀 함수 모음집 다운받기

 

특히 이 함수 모음집이 정말 편했어요.

함수를 써야겠다는 생각이 들었는데, 어떤 값을 어떤 위치에 넣어야 할 지 까먹었을 때 특히 유용하더라구요.

여러분들도 한번 둘러보시면 좋을 것 같습니다.